Outlook Dirigir los Correos a Carpetas de manera AUTOMATICA

 

Outlook es una de las herramientas de correo electrónico más utilizadas en el mundo empresarial, y aunque cuenta con muchas funcionalidades, una de las más útiles es la capacidad de dirigir los correos electrónicos a carpetas de manera automática. Esto es especialmente útil para aquellos que reciben muchos correos electrónicos y necesitan mantener su bandeja de entrada organizada.

En este artículo, te mostraremos cómo puedes configurar Outlook para que dirija automáticamente los correos electrónicos a carpetas específicas utilizando reglas. Para ello, utilizaremos el siguiente ejemplo:

Supongamos que recibes muchos correos electrónicos relacionados con ventas, y deseas dirigirlos automáticamente a una carpeta llamada "Ventas". Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. En Outlook, haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Administrar reglas y alertas".

2. Haz clic en "Nueva regla" y selecciona "Mover mensajes de alguien a una carpeta".

3. Selecciona las condiciones que deseas aplicar a los correos electrónicos que deseas dirigir a la carpeta "Ventas". Por ejemplo, puedes seleccionar que todos los correos electrónicos que contengan la palabra "venta" en el asunto sean dirigidos a la carpeta "Ventas".

4. Selecciona la carpeta "Ventas" como destino para los correos electrónicos.

5. Haz clic en "Finalizar" para guardar la regla.

Ahora, todos los correos electrónicos que cumplan con las condiciones que estableciste en la regla se dirigirán automáticamente a la carpeta "Ventas". De esta manera, podrás mantener tu bandeja de entrada organizada y encontrar fácilmente los correos electrónicos que necesitas.

En nuestro canal de YouTube "FranklinOfimatic", encontrarás un tutorial detallado sobre cómo configurar las reglas de Outlook para dirigir automáticamente los correos electrónicos a carpetas específicas. Además, en este canal encontrarás muchos otros tutoriales y cursos que te ayudarán a mejorar tus habilidades en Outlook y otras herramientas de ofimática.

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