Enviar correos masivos power automate - personalizado con power automate desktop

 

Enviar correos masivos es una tarea común en muchos negocios. Puede ser una forma efectiva de mantener a sus clientes informados sobre las últimas noticias de su empresa, promociones y ofertas especiales, y recordarles sobre las fechas de pago pendientes. Sin embargo, el proceso de enviar correos masivos a veces puede ser tedioso, especialmente si tiene una lista grande de destinatarios.

En este blog, le mostraremos cómo puede automatizar este proceso usando Power Automate Desktop (PAD) y un archivo de Excel. Con PAD, puede crear un flujo de trabajo que leerá los datos de Excel y enviará correos electrónicos personalizados a cada destinatario en su lista.

Para realizar este proyecto necesitamos tener outlook de escritorio instalado y bien configurado ,  tenemos un archivo de excel que se llama correos con  una tabla a base de ejemplo  con las siguientes columnas Correo, deuda a pagar y  fecha limite de pago , ademas y con las 11 acciones que te voy mostrar sera muy facil automatizar correos masivos con power automate de escritorio  :

1.iniciar excel : lo primero en la Ruta de archivo debes ubicar y adjuntar el archivo de excel y cambiar el nombre de la variable DtCorreos o puedes dejar la que te pone por defecto y le das  guardar .

2.leer en hoja de calculos de excel: en la instancia debe ir el nombre que asignaste en la aterior accion , pero en recuperar debes cambiarla a "Todos los valores  disponibles de la hoja de calculo " , la varianle producida dejaremos la que esta por defecto .

3.iniciar outlook : arrastra la accion iniaar Outlook y  dale click en guardar.

4. for each : arrasta la accion For each y configuraro de tal forma valor que se iterara "%ExcelData%", y en almacernar deja el que esta por defecto  "CurrenItem" y guarda .

5.establecer variable = email  , arrastra la actividad establecer variable y crea una variable como se muestra en la siguiente imagen :

utilizamos la sintasix de [0] para decirle que nos  muestre los valores de la primera columna .

6.establecer variable = DeudaPagar , repite el paso 5 con otro nombre de variable como se evidencia en la siguiente imagen:

7.establecer variable = FechaLimite , repite el paso 5 con otro nombre de variable como se evidencia en la siguiente imagen:

8.enviar mensaje de correo electronico  a traves de outlook : arrastra la actividad "enviar mensaje de correo electronico  a traves de outlook" y configura de esta forma :

lo primordial para que esta accion funciones es configurar la instancia que es por defecto "%OutlookInstance%" , y la cuenta que seria tu correo activo en el outlook de escritorio en A  ubicamos la variable "%Email%" , escribe el asunto que tu quieres enviar , el cuerpo puedes escribir lo que tu quieras o diseñar una plantilla HTML , pero yo le asigne la variable "%CurrentItem%".

9.End Fin (que es la salida del bucle , esto se crea por defecto )

10.Cerrar excel: Utiliza la instancia con la cual abriste el libro de excel, para cerrar el libro.

11.cerrar outlok: Utiliza la instancia con la cual abriste de outlokk para cerrar.

para finalizar solo te queda probar y la salida se vera de esta forma :

Una vez que haya creado su flujo de trabajo en Power Automate Desktop, puede guardarlo y ejecutarlo en cualquier momento que necesite enviar correos electrónicos masivos.

Recuerde que puede personalizar el contenido de cada correo electrónico utilizando las variables que establecimos anteriormente. Por ejemplo, podría incluir el nombre del destinatario en el saludo o hacer referencia a su deuda pendiente y la fecha límite de pago.

Si está interesado en aprendiendo más sobre Power Automate Desktop y cómo puede utilizarlo para automatizar sus tareas diarias, le invitamos a suscribirse a nuestro canal de YouTube llamado "FranklinOfimatic". Allí encontrará una gran cantidad de videos tutoriales sobre Power Automate Desktop, Excel y otras herramientas de productividad.

[Insertar aquí el enlace al video de ejemplo proximanete ]

En resumen, enviar correos electrónicos masivos personalizados puede ser una tarea fácil y rápida utilizando Power Automate Desktop y un archivo de Excel. Con un poco de configuración inicial, puede automatizar todo el proceso y ahorrar tiempo valioso para centrarse en otras tareas importantes de su negocio. Esperamos que esta guía haya sido útil y que pueda comenzar a utilizar Power Automate Desktop para automatizar sus tareas diarias. ¡Gracias por leer nuestro blog y no olvide suscribirse a nuestro canal de YouTube!, untate de conocimiento.